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資料2 全議員による予算決算議案審査(分科会を活用)の流れ 議会活性化検討会議提出資料 | 函館市

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Academic year: 2018

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全文

(1)

1 議会運営委員会

2 本 会 議

3 予算決算を審査する委員会(全体会)

  ※ 委員は議長を除く全議員

4 分 科 会

  (総務・経済建設・民生分科会)

  ※ 委員は常任委員会と同じ

5 予算決算を審査する委員会(全体会)

  ※ 委員は議長を除く全議員

6 本 会 議

① 予算決算を審査する委員会の設置

② 予算決算を審査する委員会委員の選任

③ 委員会へ議案を付託

① 正副委員長の互選

② 分科会の設置

③ 分科会委員の選任

④ 分科会の審査範囲を決定

⑤ 本会議から付託された議案を分科会へ付託

① 論点整理

② 所管部分を詳細審査

③ 委員間討議

④ 分科会としての審査結果(賛否態度)取りまとめ

① 分科会責任者の審査結果報告

② 報告への質疑

③ 採 決

① 委員長報告

② 報告への質疑

③ 討 論

④ 採 決

○ 定例会の運営について協議・決定

(2)

審査の流れ 事 項 検討する上での課題 対応案

○本会議

(委員会の設置) 委員会形態

本来、常任委員会として設置するべきだ が、その場合条例改正を伴う。

○ 特別委員会として試行で設置し、  検証の上、常任委員会化を図る。

委員会の名称 - (調整中)

委員会構成

決算審査における議会選出監査委員の取 扱について検討が必要。

○ 分科会審査時、退席することとする。

(議案を付託)

委員会の所管

(付託議案)

予算議案と関連議案を分けて付託する

と、一体的審査ができなくなる。 (調整中)

○予算決算委員会(分科会審査前) 開会場所

全議員が出席できる会議室の確保が必要 になる。

○ 議場で開催する。 配置 委員席等を検討する必要がある。 (調整中)

(正副互選) 正副委員長の選任

常任委員会であれば、2年の任期におい て初回の委員会で正副委員長を選任すれ ばよいが、特別委員会で試行する際は、 定例会毎に正副委員長を選任する必要が ある。

(調整中)

(分科会の設置) 分科会の名称 - ○ 総務分科会・経済建設分科会・民生分科会

(分科会委員の選任) 分科会構成員 - ○ 分科会に対応する常任委員会委員を充てる。

(分科会の審査範囲決定) 分科会の所管 -

  総務分科会-総務常任委員会が所管する部局

○ 経済建設分科会-経済建設常任委員会が       所管する部局

  民生分科会-民生常任委員会が所管する部局

資料要求 -

○ 議員個人の議案精査および論点整理において  行う。

理事者の出席

理事者の説明の必要がないことから、委 員会への出席の必要性を検討する必要が ある。

○ 理事者の出席を求めない。

(3)

審査の流れ 事 項 検討する上での課題 対応案

○分科会

開催場所および配置 - ○ 各常任委員会室

(分科会委員長の選任) 運営責任者の名称と選任 - (調整中)

分科会責任者の職務 -

○ 分科会の招集、議事の整理、秩序保持、  委員会への審査報告

(所管部分を詳細審査)  

  (論点整理)

論点(議案の疑義)申し出

当初予算や決算審査時は、審査の範囲が 広いので、当日口頭での論点整理が難し くなることが予想される。

(調整中)

資料要求

分科会としての資料要求について、検討 する必要がある。

○ 分科会の決定により、分科会運営責任者が  理事者に確認の上、事実上の行為として  要求することを容認する。

  (質疑)

各委員の質疑時間を 公平にする仕組み

限られた日程の中で、各委員の発言の公 平性を確保した上で、効率的な審査を行 うための仕組みが必要である。

(調整中)

  (討論)   (審査結果)

分科会の採決

分科会に付託されるのは議案の一部であ り、採決をしてもその結果は分科会の意 見にすぎないことから、通例採決はでき ない。

○ 議案の賛否を分科会の意見として委員会に  報告する。

分科会の継続審査

分科会が継続審査とすることはできな い。

○ 分科会の意見が継続審査であれば、  委員会で協議することになる。

分科会での修正 分科会は修正案を採決できない。

○ 修正案を採決することはできないが、  協議することはできる。

  修正案は、委員として委員会に  提出することができる。

分科会審査報告書 - ○ 委員会審査報告書に準じた内容とする。

分科会の出席説明員 - ○ 常任委員会と同じ

(4)

審査の流れ 事 項 検討する上での課題 対応案 分科会の定足数

分科会は会議体の1つであり、定足数を確 保する必要がある。

○ 分科会では分科会定数の半数以上とする。

分科会の公開 -

○ 分科会は公開、ただし分科会の決定により  秘密会を開くことができる。

分科会の傍聴 - ○ 常任委員会の傍聴と同様とする。

分科会の会議録 -

○ 分科会委員長は、議会事務局の職員に  会議の概要、出席委員の指名等必要な事項を  記載した記録を作成させる。

分科会会議録の保全年限 - ○ 永年保存とする。

○予決算常任委員会(分科会審査後)

(分科会運営責任者報告) 開催場所

全議員が出席できる会議室の確保が必要 になる。

○ 議場

配置

委員長報告、報告への質疑、答弁をどこ で行うか検討する必要がある。

(調整中)

(質疑) 総括質疑 総括質疑とは、議会に付する案件(事

件)を一括して議題とし、疑義を質す場 合、議題とされた全事件に対する疑義を 同一議員が全部述べ、その後提出者から 答弁を求める質疑の方法とされている。  しかし、当市議会では、市長へ質疑す ることが総括質疑と認識されている。

(調整中)

理事者の出席

現状では採決時に説明の必要がない理事 者の出席を求めている。

○ 理事者の出席を求めない。

(報告への質疑)

(採決)

(5)

審査の流れ 事 項 検討する上での課題 対応案

○本会議

(委員長報告)

(報告への質疑)

報告内容

全議員で分科会審査報告を受けており、 同じ内容を繰り返すことになることか ら、工夫が必要である。

○ 報告内容は、簡素なものとし、  主に審査結果とする。

(討論)

(採決)

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